サークル登録から始める同人イベント出展の事前準備
同人イベントに出たいと思っても、当日ふらっと行ってサークル参加できるイベントはほとんど無い。出展するには事前の登録手続きが要り、その手続きにもそれぞれ締め切りがある。ここでは本を描き始めるより前に済ませておきたい準備を整理する。
申し込みは「サークル」単位で行う
各イベントへの申し込みは、個人名義ではなくサークル単位になる。1人で活動している場合も、自分のサークルを立ち上げてから申し込むことになる。
多くのイベントはサークルの登録に Circle.ms を使う。手順としてはこれだけである。
- Circle.ms ポータルにアカウントとサークルを登録する
- 申し込みたいイベントごとにサークルカットを作成して登録する
サークルカットのテンプレートは各イベントの申し込みページで配布されている。サイズや記載事項の指定はイベントごとに違うので、必ずそのテンプレートに従って作る。
通販委託先に登録しておく
作った本やグッズを通販に回すなら、委託先への登録も先に済ませておきたい。私はメロンブックスを使っている。
会場で余った分を無料で回収して通販に回してくれるのが大きい。売れ残りを自宅まで持ち帰らずに済み、会場で出なかった分を後からじっくり捌ける。
- 登録先: メロンサークルポータル / サークル・取引先新規登録
- 委託作品の登録と会場回収の具体的な手順は 同人誌ができるまでの13ステップ の「10. 通販登録と会場回収を申し込む」にまとめた
登録そのものは本が出来上がる前でも進められる。イベント直前は作業が詰まるので、動けるうちにやっておく。
頒布物以外に「作るもの」がある
準備物には、買えば済むものと自分で作らなければならないものの2種類がある。後者は制作時間を見込んでおかないと、入稿を終えてから慌てることになる。
- お品書き — 会場での掲示と SNS での告知の両方に使う
- ポスター — 自分のスペースを見つけてもらうための道標
- テーブルクロス（サークルクロス）— スペースの机に敷く布
持ち物の全体像は 同人イベントの持ち物を重要度で仕分ける、当日の並べ方は 同人イベントのスペース設営を立体的に組み立てる にそれぞれ書いた。
手続き系は先に片付ける
締め切りがあるのは入稿だけではない。サークル申し込み、サークルカットの提出、通販委託先への登録、受注生産の什器の注文と、準備のあちこちに期限がある。イベント日から逆算して手続き系を描き始める前に終わらせておくと、後半を制作だけに使えるようになる。