同人イベントのスペース設営を立体的に組み立てる
設営は来客に直結するのに、慣れないとうまく組めない初見殺しの工程である。しかも当日その場でやり直す時間はほとんど無い。ここでは、事前に決めておける部分を切り出してまとめる。
スペースの基礎知識
- スペースのサイズは W900×D450 が多い
- 1つの長机に2スペースが配置される。つまり隣とは机を分け合う形になる
- したがって、荷物も什器もポスターも自分の幅の中に収める。隣にはみ出さない
このサイズ感を頭に入れておかないと、机に載らない什器を買ってしまったり、当日になって置き場所が無いことに気付いたりする。買う前に W900×D450 の中でのレイアウトを一度描いてみるといい。
平積みにしない
設営でいちばん効くのは立体的に組むことである。
平面に積むだけだと、通路を歩く人からは何が置いてあるか分からない。上の空間を使うと一気に見えるようになる。卓上ポスターやポスタースタンドで高さを出し、見てくれる人の視線の高さに頒布物の情報が来るようにする。
ポスターは大きい方がいい。A1 以上を目安に、ブース名（場所）・サークル名・頒布物やサークルの雰囲気が分かるイメージを載せる。
ブースの構成要素
自分のスペースを組み立てるときに考える要素を並べておく。
- 背面のポスター — 遠くから見つけてもらうための道標
- ポスタースタンド — 卓上に高さを出す。足元を養生テープで固定している人も多い
- 敷布（テーブルクロス） — ブースの完成度を上げ、隣との境界も自然に作れる
- 新刊・見本誌 — 面出しして表紙を見せる
- グッズのディスプレイ — コルクボードやイーゼルに缶バッジ・アクリルキーホルダーを留める
- アクリルフィギュア、ポストカード — 卓上の高さのバリエーションになる
- 値札 — 何がいくらなのかが分かる状態にしておく
- 在庫入れ — 卓上ではなく机の下に置く
- 名刺 — 無料配布用
- コインケース、テープ類、筆記用具 — 設営とオペレーションのための道具
什器は組み立て式でそろえる
手元にあるのは楽天市場で買った木製の組み立て什器（HG シリーズ）で、ウォールナット柄で統一している。
| 品名 | サイズ | 用途 | 価格（購入時・税込） |
|---|---|---|---|
| 木製スタンド HG ウォールナット柄 | W175（厚み4mm） | 本・同人誌・タブレットなどの卓上陳列。見本誌の面出しに | 990円 |
| マルチスタンド A3 HG ウォールナット柄 | A3 | ポストカード・小物・本の展示。棚位置を調整できる | 4,290円 |
| スペースラック HG ウォールナット柄 | W360（展開幅 360 / 400mm） | 立体的な収納棚。陳列に高さを出す | — |
選ぶときに効いた観点はこの3つだった。
- 組み立て式である — 持ち運びと収納がしやすく、イベント向き
- 柄を統一する — ウォールナット柄でそろえるとブース全体に一体感が出る
- 納期に余裕を見る — いずれも日本製・受注生産で発送まで5営業日かかった。イベント直前に注文しても間に合わない
最後の点は什器に限らない。作るもの・買うものはすべて逆算して発注しておく（→ サークル登録から始める同人イベント出展の事前準備）。
当日の手続きと搬入
設営の日にやることは、机を飾ることだけではない。
- サークルチケット — これが無いと会場に入れない
- 参加登録カード、サークル申込書 — イベントによって求められるものが違うので当日の案内を読む
- 見本誌票 — 表3（裏表紙の内側）に貼る。提出を忘れると頒布停止になりかねない
- おつりの両替 — 金曜日のうちに銀行で済ませる。両替機はほとんどが14〜15時までで、当日の朝には間に合わない
- 搬入 — 当日搬入なら朝いちばんで動く。事前搬入・前日搬入を使う場合も計画的に
当日の持ち物そのものは 同人イベントの持ち物を重要度で仕分ける に分けて書いた。
設営が終わったら
隣のサークルとは机を分け合っている。設営が落ち着いたら両隣に挨拶しておくと、お互いに動きやすくなる。ここまで済ませてから、開場を待つ。
参考
- 【完全版】同人イベントにサークル参加する！準備から片付けまで【初心者】（CLIP STUDIO PAINT 公式） — 準備から片付けまでをグラフィックで網羅した記事